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報銷服務
可以幫助您
實現費用控制 簡化申報流程 實現降本增效
報銷服務在制造業、房地產、商貿服務業、金融服務及餐飲服務等不同行業都有成功案例,累積近10萬用戶,讓員工可以隨時隨地,輕松完成申請、報銷與審批等工作
員工
簡化申報流程,及時了解審批狀態,帶來更高的工作效率
經理
有效利用碎片時間,降低審批處理成本,實時查看費用數據
財務
提高審核準確性,快速到處費用數據報表,摒棄繁瑣手工記賬
領導
增加企業抗風險力,掌控費用支出趨勢,加強企業政策執行
特色功能
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預算管理
預算管理支持預算編制、滾動修改、預算查看和審批界面查看功能,讓預算管理更準確、更輕松、更快速
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第三方集成
報銷服務支持與第三方的集成,目前已經與滴滴、攜程商旅等,實現企業消費數據實時同步,消費數據與費用報銷無縫集成
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費用報銷全流程
報銷服務通過差旅報銷的出差前、出差中和出差后不同節點的需求及應對,實現費用事前、事中和事后的全流程管控
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財務自動化
在財務審核時,財務人員就可以看到系統自動匹配的會計科目,修改支付金額,確認報銷單據是否有發票遺失等功能
應用場景
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審批周期漫長
基于紙質單據的審批,經常存在找不到審批人的情況,審批流程漫長,費時費力
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費用報銷繁瑣
員工費用報銷時需要填寫大量數據,如:上下車地點、上下車時間、入住退房時間,發票詳情等信息,造成人力資源浪費
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費用管控難度大
企業費用政策無法有效落地,通過財務人員查驗超標單據,費時費力
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預算難管控
管理人員無法隨時了解部門預算,經常存在費用超標情況,預算超標無法控制
解決方案
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移動申請和審批
通過手機APP進行申請和審批,利用碎片化的時間處理單據,便捷高效
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自動報銷
對接滴滴、神州、攜程、華住等第三方平臺,實現機票、火車票和酒店的一站式預訂,消費數據一鍵導入。增值稅發票掃碼驗證,自動生成消費記錄,無需員工手動填寫
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自動校驗超標單據
根據企業的費用政策,系統自動識別超標單據,提醒管理人員和財務人員審查。提醒員工填寫超標原因,避免報銷費用被拒絕,提升報銷效率
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實時了解預算
報銷服務提供預算管理功能,管理人員費用審批時,可實時查看預算總額、消耗。支持預算調整,靈活適應企業預算的變動
成功案例
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聯合汽車電子
中外合資博世集團旗下高科技公司多地分廠,員工數8000人。對接企業內部管理系統,落實企業報銷費用標準,單據審批效率提升40%
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東風通信
東風集團旗下高科技公司,替換掉原有OA的審批業務流程,實現部門預算和項目預算的實時管控
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深圳達實智能
達實智能是A股主板上市公司,全國近4000員工。實現企業移動申請和審批,審批效率提升30%。替換傳統OA系統,實現財務自動化
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